چرا برای پروژه فریلنسری پیشنهاد نمی‌گیریم؟ ۱۰ دلیل رایج

اگر برای پروژه‌های فریلنسری پیشنهاد می‌فرستید اما معمولا پاسخی دریافت نمی‌کنید، احتمالا مشکل فقط تعداد پیشنهادهایی نیست که ارسال می‌کنید. خیلی وقت‌ها فریلنسر تصور می‌کند هرچه برای پروژه‌های بیشتری درخواست بفرستد، شانس گرفتن پروژه هم بیشتر می‌شود؛ در حالی که کیفیت پیشنهاد، میزان تناسب آن با پروژه و نحوه معرفی تخصص شما تأثیر بسیار بیشتری دارد.

ممکن است مهارت کافی برای انجام پروژه داشته باشید، نمونه‌کارهای خوبی داشته باشید و حتی قیمت مناسبی پیشنهاد دهید، اما باز هم کارفرما سراغ شما نرود. دلیلش این است که کارفرما در زمان بررسی پیشنهادها فقط دنبال یک متخصص نیست؛ می‌خواهد مطمئن شود فردی که انتخاب می‌کند، نیاز او را فهمیده، توانایی اجرای پروژه را دارد و می‌تواند همکاری قابل اعتمادی داشته باشد.

در ادامه ۱۰ دلیل رایج نگرفتن پروژه فریلنسری را بررسی می‌کنیم و می‌بینیم برای هرکدام چه کاری می‌توان انجام داد.

۱. برای همه پروژه‌ها یک پیشنهاد یکسان می‌فرستید

یکی از رایج‌ترین اشتباهات فریلنسرها این است که یک متن آماده می‌نویسند و همان را برای تمام پروژه‌ها ارسال می‌کنند.

مثلا:

«سلام، من در زمینه تولید محتوا تخصص دارم و چند سال است در این حوزه فعالیت می‌کنم. خوشحال می‌شوم پروژه شما را انجام دهم. نمونه‌کارها را می‌توانید در پروفایل من ببینید.»

این متن ممکن است بد نباشد، اما مشکلش این است که تقریبا برای هر پروژه‌ای قابل استفاده است. در نتیجه کارفرما احساس نمی‌کند این پیشنهاد مشخصا برای پروژه او نوشته شده است.

پیشنهاد قیمت یا پروپوزال قرار نیست فقط شما را معرفی کند؛ باید نشان دهد چرا برای همان پروژه گزینه مناسبی هستید.

اگر کارفرما برای تولید ۲۰ مقاله سئو درخواست داده، بهتر است در پیشنهادتان به موضوعاتی مثل ساختار مقالات، تحقیق کلمات کلیدی، Search Intent و زمان‌بندی تولید اشاره کنید؛ نه اینکه فقط درباره سابقه خودتان بنویسید.

چه کار کنیم؟

قبل از ارسال هر پیشنهاد، حداقل این سه مورد را شخصی‌سازی کنید:

• اشاره به نیاز اصلی پروژه
• توضیح کوتاه درباره راه‌حل پیشنهادی
• انتخاب نمونه‌کار مرتبط با همان پروژه

لازم نیست برای هر پروژه یک متن کاملا متفاوت از صفر بنویسید. می‌توانید یک قالب اولیه داشته باشید، اما بخش‌های مهم آن را بر اساس نیاز هر کارفرما تغییر دهید.

۲. بیشتر درباره خودتان حرف می‌زنید تا درباره پروژه

کارفرما هنگام بررسی پیشنهاد شما یک سؤال مهم دارد:

«این فریلنسر چطور قرار است مشکل من را حل کند؟»

اما بسیاری از پروپوزال‌ها بیشتر شبیه رزومه کوتاه هستند:

«من ۵ سال سابقه دارم، با فلان نرم‌افزار کار کرده‌ام، دوره‌های مختلفی گذرانده‌ام و در چند پروژه فعالیت داشته‌ام.»

این اطلاعات می‌توانند مهم باشند، اما نباید بخش اصلی پیشنهاد شما را تشکیل دهند.

فرض کنید کارفرما به دنبال طراحی سایت فروشگاهی است. برای او احتمالا مهم‌تر است بداند شما چطور ساختار سایت، تجربه کاربری، صفحات محصول و فرایند خرید را طراحی می‌کنید تا اینکه چند خط درباره سابقه کاری خودتان بخواند.

چه کار کنیم؟

پیشنهاد خود را از «من چه کسی هستم؟» به سمت «برای پروژه شما چه کاری انجام می‌دهم؟» ببرید.

به جای اینکه فقط بگویید:

«من یک طراح گرافیک با ۴ سال سابقه هستم.»

می‌توانید بگویید:

«با توجه به اینکه هدف شما طراحی هویت بصری یک برند جوان و دیجیتال‌محور است، پیشنهاد می‌کنم ابتدا مسیر بصری برند و مخاطب هدف مشخص شود و سپس طراحی لوگو و اقلام اصلی هویت بصری انجام شود.»

در این حالت، کارفرما از همان ابتدا می‌بیند که شما پروژه را خوانده‌اید و صرفا یک متن آماده ارسال نکرده‌اید.

۳. قبل از ارسال پیشنهاد، پروژه را دقیق نخوانده‌اید

گاهی مشکل پروپوزال شما نیست؛ مشکل از اینجاست که اصلا برای پروژه مناسب پیشنهاد نداده‌اید.

ممکن است کارفرما در توضیحات پروژه دقیقا نوشته باشد که به فریلنسری با تجربه مشخص، مهارت خاص یا امکان همکاری در یک بازه زمانی مشخص نیاز دارد. اگر بدون توجه به این موارد پیشنهاد ارسال کنید، احتمال انتخاب شدن شما پایین می‌آید.

برای مثال، اگر پروژه به یک تدوینگر مسلط به تدوین ویدئوهای آموزشی طولانی نیاز دارد و شما عمده نمونه‌کارهایتان مربوط به ویدئوهای کوتاه تبلیغاتی است، صرفا داشتن مهارت تدوین به معنی تناسب کامل با پروژه نیست.

قبل از ارسال پروپوزال این موارد را بررسی کنید:

• دقیقا چه خروجی‌ای از شما خواسته شده است؟
• چه مهارت‌هایی برای پروژه ضروری است؟
• حجم پروژه چقدر است؟
• زمان تحویل چقدر است؟
• کارفرما چه تجربه‌ای را در فریلنسر موردنظرش می‌خواهد؟
• آیا نمونه‌کار مرتبط دارید؟
• آیا بودجه پروژه با سطح تخصص و زمان موردنیاز شما تناسب دارد؟

اگر پاسخ بیشتر این سؤال‌ها مثبت است، ارسال پیشنهاد منطقی است.

همه پروژه‌ها ارزش پیشنهاد دادن ندارند. گاهی انتخاب نکردن یک پروژه نامتناسب، بهتر از صرف زمان برای ارسال یک پروپوزال بی‌نتیجه است.

۴. نمونه‌کار مرتبط ارائه نمی‌کنید

داشتن نمونه‌کار خوب با داشتن نمونه‌کار مرتبط فرق دارد.

فرض کنید کارفرما به دنبال نویسنده مقالات پزشکی است. اگر در پیشنهاد خود لینک ۱۰ مقاله درباره تکنولوژی، گردشگری و سبک زندگی بگذارید، ممکن است کیفیت کارتان خوب باشد؛ اما هنوز پاسخ سؤال اصلی کارفرما را نداده‌اید:

«آیا این فرد می‌تواند پروژه من را هم به خوبی انجام دهد؟»

کارفرما معمولا نمی‌خواهد فقط ببیند شما چه کارهایی انجام داده‌اید؛ می‌خواهد نمونه‌ای نزدیک به کاری که قرار است به شما بسپارد ببیند.

چه کار کنیم؟

برای هر پروژه، از میان نمونه‌کارهایتان مرتبط‌ترین موارد را انتخاب کنید.

اگر پروژه طراحی سایت فروشگاهی است، نمونه‌کارهای فروشگاهی را در اولویت قرار دهید.

اگر پروژه تولید محتوای سئو است، مقاله‌هایی را نشان دهید که از نظر موضوع، ساختار یا هدف جست‌وجو به پروژه نزدیک هستند.

اگر نمونه‌کار دقیقا مشابه ندارید، نمونه‌ای را انتخاب کنید که از نظر مهارت موردنیاز بیشترین شباهت را دارد و در پروپوزال توضیح دهید چرا آن نمونه مرتبط است.

سه نمونه‌کار مرتبط معمولا ارزش بیشتری از فهرستی طولانی از نمونه‌کارهای نامرتبط دارند.

۵. پیشنهاد شما بیش از حد کوتاه یا بیش از حد طولانی است

یک پروپوزال حرفه‌ای باید به اندازه‌ای باشد که کارفرما بتواند توانایی و رویکرد شما را درک کند؛ اما نه آن‌قدر کوتاه که شبیه یک پیام عمومی باشد و نه آن‌قدر طولانی که اصل موضوع در میان توضیحات گم شود.

مثلا:

«سلام، پروژه را انجام می‌دهم. لطفا پیام دهید.»

اطلاعات کافی به کارفرما نمی‌دهد.

از طرف دیگر، نوشتن چند صفحه درباره سوابق، مهارت‌ها و جزئیات کاری که هنوز درباره آن توافقی صورت نگرفته هم معمولا ضروری نیست.

پیشنهاد قیمت خوب باید بتواند در چند پاراگراف به این سؤال‌ها پاسخ دهد:

• آیا پروژه را فهمیده‌اید؟
• چه راه‌حلی برای اجرای آن دارید؟
• چه خروجی‌ای تحویل می‌دهید؟
• چقدر زمان نیاز دارید؟
• هزینه اجرای پروژه چقدر است؟
• چه تجربه یا نمونه‌کاری برای اثبات توانایی خود دارید؟

هدف پروپوزال این نیست که تمام جزئیات اجرای پروژه را قبل از شروع همکاری توضیح دهد. هدف این است که کارفرما را به این نتیجه برساند که ارزش دارد درباره همکاری با شما بیشتر صحبت کند.

یک فرمول ساده برای بررسی پروپوزال

قبل از ارسال پیشنهاد، متن خودتان را یک بار با این فرمول بررسی کنید:

درک پروژه + راه‌حل مشخص + خروجی + زمان‌بندی + قیمت منطقی + نمونه‌کار مرتبط

اگر پیشنهاد شما فقط شامل معرفی خودتان و اعلام قیمت است، احتمالا هنوز جای بهبود دارد.

۶. قیمت پیشنهادی شما با پروژه تناسب ندارد

یکی از مهم‌ترین دلایلی که ممکن است باعث شود برای یک پروژه فریلنسری انتخاب نشوید، قیمت پیشنهادی نامتناسب است. اما منظور از قیمت نامتناسب فقط گران بودن نیست؛ قیمت خیلی پایین هم می‌تواند نتیجه مشابهی داشته باشد.

وقتی قیمت شما بسیار بالاتر از ارزش و Scope پروژه باشد، احتمالا کارفرما سراغ گزینه‌های دیگری می‌رود. از طرف دیگر، اگر قیمت شما غیرعادی پایین باشد، ممکن است کارفرما نسبت به کیفیت کار، تجربه یا میزان تعهد شما تردید کند.

برای قیمت‌گذاری بهتر، فقط به تعداد ساعات کاری فکر نکنید. پیچیدگی پروژه، حجم خروجی، زمان تحویل، تعداد اصلاحات، تخصص موردنیاز و هزینه‌های جانبی را هم در نظر بگیرید.

اگر بودجه کارفرما مشخص است چه کنیم؟

اگر کارفرما محدوده بودجه را مشخص کرده، لازم نیست صرفا برای گرفتن پروژه پایین‌ترین عدد ممکن را پیشنهاد دهید. ابتدا بررسی کنید آیا می‌توانید با این بودجه، خروجی مورد انتظار را با کیفیت قابل‌قبول ارائه کنید یا نه.

اگر بودجه کمتر از هزینه واقعی پروژه است، می‌توانید به جای کاهش بی‌دلیل قیمت، محدوده پروژه را تغییر دهید؛ مثلا بخشی از کار را به مرحله بعد منتقل کنید یا تعداد خروجی‌ها و اصلاحات را کاهش دهید.

۷. ارزش پیشنهادی خودتان را به کارفرما نشان نمی‌دهید

کارفرما فقط یک عدد را مقایسه نمی‌کند؛ او در واقع دارد ارزش پیشنهادی فریلنسرها را با هم مقایسه می‌کند.

دو فریلنسر ممکن است برای یک پروژه قیمت مشابهی ارائه دهند، اما یکی فقط بنویسد:

«هزینه انجام پروژه ۱۰ میلیون تومان است.»

و دیگری توضیح دهد:

«این مبلغ شامل تحقیق اولیه، اجرای پروژه، دو مرحله اصلاح و تحویل نهایی فایل‌هاست و پروژه طی ۱۰ روز کاری تحویل داده می‌شود.»

طبیعی است که پیشنهاد دوم اطلاعات بیشتری برای تصمیم‌گیری در اختیار کارفرما قرار می‌دهد.

بنابراین به جای اینکه فقط بگویید «من این پروژه را با این قیمت انجام می‌دهم»، توضیح دهید کارفرما در ازای این هزینه دقیقا چه چیزی دریافت می‌کند.

این موضوع به‌خصوص زمانی اهمیت دارد که قیمت شما از بعضی پیشنهادهای دیگر بیشتر باشد.

۸. پیشنهاد شما اعتماد ایجاد نمی‌کند

کارفرما قرار است پروژه‌اش را به فردی بسپارد که شاید تاکنون با او کار نکرده است. بنابراین حتی اگر مهارت کافی داشته باشید، باید بتوانید در همان پیشنهاد اولیه بخشی از ریسک همکاری را برای او کاهش دهید.

نبود نمونه‌کار، توضیح مبهم درباره فرایند کار، وعده‌های غیرواقعی یا مشخص نبودن زمان تحویل می‌تواند باعث کاهش اعتماد شود.

برای افزایش اعتماد می‌توانید در پروپوزال خود به شکل مختصر به این موارد اشاره کنید:

• تجربه مرتبط با پروژه
• نمونه‌کارهای مشابه
• روش اجرای پروژه
• زمان تقریبی تحویل
• خروجی‌های مشخص
• تعداد اصلاحات
• نحوه ارتباط و هماهنگی

لازم نیست در چند پاراگراف ادعا کنید که «بهترین فریلنسر» هستید. بهتر است شواهدی ارائه کنید که کارفرما خودش به این نتیجه برسد.

۹. برای پروژه نامناسب بیش از حد پیشنهاد می‌فرستید

گاهی مشکل از کیفیت پیشنهادها نیست؛ مشکل این است که برای پروژه‌هایی درخواست می‌فرستید که احتمال انتخاب شدنتان در آن‌ها پایین است.

اگر یک پروژه به متخصصی با پنج سال سابقه در یک حوزه خاص نیاز دارد و شما تازه وارد آن حوزه شده‌اید، احتمال موفقیت پایین‌تر است.

این به معنی آن نیست که نباید برای پروژه‌های چالش‌برانگیز درخواست بفرستید؛ بلکه باید بین پروژه مناسب و پروژه نامتناسب تفاوت قائل شوید.

به جای اینکه هدف خود را روی «بیشترین تعداد پروپوزال» بگذارید، روی «بیشترین تعداد پروپوزال مرتبط» تمرکز کنید.

قبل از ارسال پیشنهاد از خودتان بپرسید:

• آیا مهارت اصلی موردنیاز پروژه را دارم؟
• آیا نمونه‌کار مرتبط دارم؟
• آیا می‌توانم در زمان موردنظر پروژه را تحویل دهم؟
• آیا بودجه پروژه با سطح کاری من تناسب دارد؟
• آیا واقعا می‌توانم برای این پروژه ارزش ایجاد کنم؟

اگر پاسخ بیشتر این سؤال‌ها مثبت است، احتمال اینکه پیشنهاد شما جدی گرفته شود بیشتر خواهد بود.

۱۰. بعد از ارسال پیشنهاد، هیچ پیگیری یا ارتباطی ندارید

ارسال پروپوزال پایان فرایند نیست.

ممکن است کارفرما در همان لحظه فرصت بررسی پیشنهاد شما را نداشته باشد، هنوز در حال مقایسه گزینه‌ها باشد یا برای تصمیم‌گیری به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشد.

البته پیگیری نباید به پیام‌های مکرر و آزاردهنده تبدیل شود. اگر امکان ارسال پیام یا پیگیری وجود دارد، یک پیگیری کوتاه و حرفه‌ای می‌تواند کافی باشد.

مثلا می‌توانید بعد از مدت منطقی بپرسید:

«سلام، خواستم درباره پیشنهاد ارسال‌شده برای پروژه پیگیری کنم. اگر درباره نحوه اجرا، زمان‌بندی یا هزینه سؤالی دارید، خوشحال می‌شوم توضیح بیشتری ارائه کنم.»

این نوع پیگیری نشان می‌دهد برای همکاری جدی هستید، بدون اینکه به کارفرما فشار وارد کنید.

چطور شانس گرفتن پروژه فریلنسری را بیشتر کنیم؟

اگر چند بار برای پروژه‌های مختلف پیشنهاد فرستاده‌اید و نتیجه نگرفته‌اید، قبل از اینکه تعداد پروپوزال‌ها را بیشتر کنید، کیفیت فرایند خود را بررسی کنید.

یک پیشنهاد حرفه‌ای باید به کارفرما نشان دهد که:

پروژه را فهمیده‌اید، برای اجرای آن راه‌حل دارید، تجربه مرتبط دارید و می‌توانید خروجی موردنظر را در زمان و هزینه منطقی تحویل دهید.

بنابراین به جای ارسال ده‌ها پیشنهاد عمومی، تعداد کمتری پروژه مناسب را انتخاب کنید و برای هرکدام یک پروپوزال شخصی‌سازی‌شده بنویسید.

همچنین پروفایل فریلنسری خود را فراموش نکنید. حتی بهترین پیشنهاد قیمت هم اگر به یک پروفایل ناقص، بدون نمونه‌کار یا بدون اطلاعات کافی درباره تخصص شما متصل باشد، ممکن است نتواند اعتماد کارفرما را جلب کند.

در نهایت، گرفتن پروژه فریلنسری یک فرایند است؛ مهارت، پروفایل، نمونه‌کار، پیشنهاد قیمت، ارتباط با کارفرما و قیمت‌گذاری همگی در کنار هم نتیجه را می‌سازند.

آماده‌ای پروژه‌های بیشتری بگیری؟

اگر مهارت و تجربه انجام پروژه‌های فریلنسری را دارید، قدم بعدی این است که خودتان را به شکلی حرفه‌ای به کارفرماها معرفی کنید.

در کانتمو می‌توانید پروفایل فریلنسری خود را بسازید، تخصص و نمونه‌کارهایتان را معرفی کنید و برای پروژه‌هایی که با مهارت‌های شما تناسب دارند، فرصت همکاری پیدا کنید.

پروفایل حرفه‌ای خودت را در کانتمو بساز و برای پروژه بعدی آماده شو.

دکمه: ساخت پروفایل

جمع‌بندی

اگر برای پروژه‌های فریلنسری پیشنهاد می‌فرستید اما معمولا انتخاب نمی‌شوید، لزوما مشکل از مهارت شما نیست.

ممکن است پیشنهادتان برای هر پروژه شخصی‌سازی نشده باشد، نیاز کارفرما را درست هدف نگرفته باشید، نمونه‌کار مرتبط ارائه نکرده باشید یا قیمت پیشنهادی شما با Scope پروژه تناسب نداشته باشد.

از طرف دیگر، نداشتن اعتمادسازی، پیشنهاد دادن برای پروژه‌های نامناسب و نداشتن پیگیری حرفه‌ای هم می‌تواند شانس شما را کاهش دهد.

پس قبل از اینکه پروپوزال بعدی را ارسال کنید، این فرمول ساده را به خاطر داشته باشید:

پروژه مناسب + درک نیاز کارفرما + پیشنهاد شخصی‌سازی‌شده + نمونه‌کار مرتبط + قیمت‌گذاری منطقی + اعتمادسازی = شانس بیشتر برای گرفتن پروژه

قرار نیست برای گرفتن هر پروژه‌ای رقابت کنید؛ هدف این است که برای پروژه درست، پیشنهاد درست ارائه دهید.